Access - 数据导出

• 

  简述

  在本章中，我们将了解如何从 Access 中导出数据。数据导出实际上与导入数据相反。在导入数据时，我们将其他格式的数据带入 Access 中，而在导出时，我们将数据保存为其他格式。

  要了解可以从 Access 数据导出的数据类型，请让我们打开您的数据库并转到“外部数据”选项卡。

  

  在导出组中，您可以看到可用于从 Access 导出数据的不同类型的选项。以下是最常用的数据导出格式 -

  • 微软Office Excel
  • 微软办公室访问
  • ODBC 数据库（例如，SQL Server）
  • 文本文件（分隔或固定宽度）
  • XML 文件
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  例子

  让我们看一个从 Access 导出数据的简单示例。打开要从中导出数据的数据库。在导航窗格中，选择要从中导出数据的对象。

  

  您可以从表、查询、表单和报表对象等中导出数据。让我们选择 qryAllProjects，然后转到外部数据选项卡。

  在“外部数据”选项卡上，单击要导出到的数据类型。例如，要以 Microsoft Excel 可以打开的格式导出数据，请单击 Excel。

  

  Access 将启动导出向导。在向导中，您可以设置目标文件名和格式、是否包含格式和布局、要导出的记录等信息。完成所需信息后，单击确定。

  

  在向导的此屏幕上，Access 通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您认为需要重复执行相同的操作，请选择Save export steps复选框并关闭对话框。

  将打开以下 Excel 文件。

  

  现在让我们假设您要将数据导出到文本文件，在“外部数据”选项卡上，单击“文本文件”。

  

  指定导出选项并单击确定。您将看到“编码”对话框，我们希望在其中以默认编码导出数据。

  

  选择第一个选项，然后单击确定。

  

  在向导的此屏幕上，Access 通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您认为需要重复执行相同的操作，请选择Save export steps复选框并关闭对话框。

  您现在将看到文本文件已打开。

  

  同样，您也可以探索其他选项。因此，强烈建议也使用其他导入导出功能。