简述
在本章中，我们将学习如何格式化报告。您会发现格式化报告和格式化表单之间有很多相似之处，但也有一些特定于报告的工具和技巧。现在让我们研究一下报告部分和分组的概念。
为此，我们需要打开在上一章中创建的报告。在这里，我们将看到其中一些信息是如何在报告中显示的。
在这里，我们将从报告部分和分组开始。
现在让我们转到此报告的设计视图。
您可以看到没有太多可看的内容，这里只有页眉、详细信息部分和页脚可见。您可以非常轻松地添加额外的几个部分。
右键单击该报表的任意位置，您将看到页眉/页脚和报表页眉/页脚。此特定报表没有该报表页眉/页脚可见。让我们选择该选项并返回报告视图。
您可以看到它只是在报告的最顶部添加了一个小彩色区域。在设计视图中，通过将鼠标悬停在页眉分隔符的顶部，单击并向下拖动来扩展该区域。这将为报告标题添加更多区域。
在报告视图中，您现在将在报告的最顶部看到更多区域，如下面的屏幕截图所示。
报表页眉和页脚控件显示在该报表第一页的顶部。报表页脚控制您在报表底部最后一页看到的内容。
报表页眉和页脚不同于您的页眉和页脚。放置在页眉中的任何内容都将出现在每一页的顶部。同样，放置在页脚中的任何内容都将在每一页的底部重复。
现在您可以添加其他分组级别，为此，您需要确保已打开组排序和总面积。
在 Design 选项卡的 Grouping and Totals 部分，单击 Group and Sort 按钮，该按钮将打开底部的 Group、Sort 和 Total 区域，如下面的屏幕截图所示。
您现在可以在报表中的任何控件上添加其他组或分组。现在让我们单击添加组。
在上面的屏幕截图中，您可以看到带有项目名称、任务标题、截止日期和完成百分比的报表的底层控制源。现在假设我们要按项目对所有迟到的任务进行分组，因此从列表中选择项目名称。
现在您将看到一个额外的分组级别ProjectName Header在您的详细信息部分上方。我们现在可以将此控件上移至此项目名称标题，而不是将项目名称显示在每个延迟的单独任务旁边。您可以选择它，然后按Ctrl + X在您的键盘上从该详细信息部分中剪切它，然后单击该项目名称标题背景中的任意位置，然后按Ctrl + V将该控件粘贴到该项目名称标题中。
您现在可以转到报告视图并查看对报告中的事物进行分组所做的调整，如下面的屏幕截图所示。
每个项目都有自己的小级别，然后在该区域下方，您将看到上述项目的所有延迟任务。现在更改后，您可以在布局视图中检查并开始格式化您的报告。
如果你想让项目名称变大，那么拖动下面的行，在“格式”选项卡中将字体大小更改为 20。
您可以增加控件的宽度以覆盖页面的整个宽度。
要删除控件周围的边框，请单击“格式”选项卡中的“形状轮廓”，如下面的屏幕截图所示。
选择Transparent选项。
现在让我们转到设计视图，如下面的屏幕截图所示。
将任务标题调整到页面左侧，如以下屏幕截图所示。
现在让我们将数据从页眉部分带到ProjectName标题部分使用Ctrl+X和Ctrl+V.
现在让我们回到报告视图。您现在将看到标签直接出现在它们描述的控件上方。
如果您注意到，您将看到任务和下一个项目名称之间没有空格。中间应该有额外的空间。为此，我们需要添加ProjectName Footer.
现在，转到设计视图。
在组、排序和总计区域中，单击项目名称旁边的更多按钮。
您现在将找到有关如何按项目名称进行分组和排序的所有选项，如下面的屏幕截图所示。
在这里，我们有一个名为Without a Footer Section. 让我们通过单击单词旁边的小箭头来更改该选项Without a Footer Section.
将其更改为With a Footer Section.
正如您在上面的屏幕截图中看到的那样，添加了 Details 部分下方的 ProjectName Footer 部分。这将作为该项目名称组的页脚。
现在让我们回到报告视图。
要在“详细信息”部分和“项目名称”区域中删除交替区域的阴影或背景外观，请再次转到“设计视图”。
让我们首先通过单击详细信息分隔线来更改详细信息部分，然后打开属性表。
在“格式”选项卡上，更改Alternate Back Color至No Color如以下屏幕截图所示。
同样，将 ProjectName Header 和 ProjectName Footer 的 Alternate Back Color 更改为 No Color，然后转到 Report View。
您现在可以看到报告的外观。要查看您的数据将如何逐页打印，让我们转到打印预览。
这是打印时的样子。
