Access - 宏

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  简述

  在本章中，我们将介绍 Access 中宏的基础知识。宏是一种工具，可让您自动执行任务并向表单、报表和控件添加功能。

  • Access 中的宏的工作方式与 Word 或 Excel 中的宏有点不同，后者基本上是记录一系列击键并稍后播放。
  • Access 宏由一组预定义的操作构建而成，允许您自动执行常见任务，并向控件或对象添加功能。
  • 宏可以是可从导航窗格中查看的独立对象，也可以直接嵌入到表单或报表中。一旦您创建了表格、表单和报表等数据库对象，宏可以提供一种快速简便的方法将所有这些对象联系在一起，以创建一个简单的数据库应用程序，任何人都可以使用甚至修改，只需相对较少的培训。
  • 宏提供了一种无需编写甚至不知道 VBA 代码即可运行命令的方法，而且仅使用宏就可以实现很多目标。
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  创建宏

  让我们开始创建一个非常简单的宏，它会在单击命令按钮时打开一个表单。为此，我们需要打开您的数据库和我们创建了两个选项卡的 frmEmployeeData 表单。

  

  在这个表单中，我们可以添加一个按钮，允许用户打开所有的工作信息。

  

  现在让我们转到此窗体的设计视图并从控件菜单中添加按钮。当您释放鼠标时，您将看到命令按钮向导对话框。

  

  有几种方法可以构建宏操作，但最简单的方法是简单地使用命令按钮向导。

  

  对于打开表单等常见操作，请从“类别”列表中选择“表单操作”，然后从“操作”列表中选择“打开表单”，然后单击上面的屏幕截图中的“下一步”。

  

  您需要指定要使用命令按钮打开的表单。现在，让我们选择frmJobs并点击Next.

  

  在此屏幕中，我们有两个选项，我们可以open the form and display a very specific record，或者我们可以open the form and show all the records. 让我们选择第二个选项，然后单击下一步，如上面的屏幕截图所示。

  

  我们可以让命令按钮本身显示图片，或者您可以选择显示文本。在这里，我们希望显示文本 View Jobs，然后单击 Next。

  

  您现在可以为命令按钮提供一个有意义的名称，如上面的屏幕截图所示。这可以在其他代码或其他宏中使用。让我们称之为cmdViewJobs并点击Finish.

  现在转到表单视图。

  

  您现在将在表单上看到“查看工作”按钮。让我们点击它。

  

  现在您打开了一个表单，但您不会查看任何信息。让我们回到 frmEmployeeData 表单设计视图。确保选择了命令按钮并单击属性表上的事件选项卡。

  

  单击后，您将看到向导创建的嵌入式宏。如果您现在要修改此宏，请单击 ... 按钮打开向导生成的宏。

  

  这是宏设计器，在右侧您将看到动作目录。这是您的所有操作都将保存在文件夹中的位置。您有数据输入选项、数据导入/导出等，在主区域的左侧还有另一个宏。它仅包含一项操作，单击该操作可以查看该特定操作的其他属性。

  

  您将看到表单名称，您可以点击该下拉箭头来查看数据库中可用的表单。您可以更改该表单的查看方式，您可以选择将其打开到表单视图、设计视图、打印预览。您可以应用过滤器名称或 Where 条件。在这里我们要更改数据模式，因为 frmJobs 设置为仅允许添加新记录的添加模式。我们可以在此宏中通过将其更改为编辑模式来覆盖它。

  

  现在保存您的宏，然后关闭宏设计器并返回到窗体视图。

  

  让我们再次点击查看工作。

  

  您现在可以看到它打开了您的 frmJobs 表单，并允许您滚动浏览我们数据库中的所有可用工作。