计算机 - 数据和信息
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简述
数据 可以被定义为以形式化的方式对事实、概念或指令的表示,它应该适合人类或电子机器的交流、解释或处理。数据借助字母(AZ、az)、数字(0-9)或特殊字符(+、-、/、*、<、>、=等)来表示 -
什么是信息?
信息是有组织或分类的数据,对接收者有一些有意义的值。信息是决策和行动所依据的经过处理的数据。为了使决策有意义,处理后的数据必须符合以下特征 --
及时的 − 需要时应提供信息。
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准确性 − 信息应准确。
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完整性 − 信息应完整。
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数据处理周期
数据处理是人或机器对数据进行重组或重新排序,以提高其实用性并为特定目的增加价值。数据处理包括以下基本步骤 - 输入、处理和输出。这三个步骤构成了数据处理周期。-
输入- 在这一步中,输入数据以某种方便的形式准备好进行处理。形式将取决于加工机器。例如,当使用电子计算机时,输入数据可以记录在几种类型的输入介质中的任何一种上,例如磁盘、磁带等。
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处理- 在这一步中,输入数据被改变以产生更有用的数据。例如,可以根据考勤卡计算工资,或者可以根据销售订单计算当月的销售额汇总。
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输出- 在这个阶段,收集处理步骤的结果。输出数据的特定形式取决于数据的用途。例如,输出数据可能是员工的工资单。
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