Crystal Reports - 子报表概述

简述

子报告允许您将不相关的报告合并为一个报告。这是报告中的报告。您可以组合无法链接的数据，并在单个报告中呈现相同数据的不同视图。

子报告和主报告之间的区别 -

它用作主报告中的元素，不能用作单个报告。
子报表不能包含其他子报表。
它可以放置在任何报表部分中，整个子报表将在该部分中打印。
它没有页眉或页脚部分。

未链接的子报表

未链接的子报表是独立的报表，其数据不链接到主报表中的数据。未链接的子报表不必使用与主报表相同的数据；它可以使用相同的数据源或完全不同的数据源。无论基础数据源如何，报告都被视为不相关。

链接的子报告

链接的子报表使用与主报表中的数据协调的数据。该程序将子报表中的数据与主报表中的数据进行匹配。如果您创建包含客户信息的主报表和包含订单信息的子报表，然后链接它们，则程序会为每个客户创建一个包含其所有订单的子报表。

子报表可以与数据传递链接或子报表过滤器链接。

插入子报表

您可以在主报告中插入新报告或现有报告作为子报告。子报告与主报告具有相似的特征。子报表中使用的数据源必须与主报表中使用的数据源相似，并且也必须位于同一个 BI 存储库中。您还可以选择不同的源连接，但它应该有一个链接到主报告的字段。

子报表无法插入到另一个子报表中。子报表可以放置在任何报表部分中，整个子报表将在该部分中打印。但是，子报表不能独立存在。它始终作为一个元素插入到主报告中。

设置子报表的格式

如何在主报表中插入子报表？

转到“插入”选项卡，单击“子报表”→ 程序显示一个元素框架。

将光标移至您希望其在报告中出现的位置，然后单击以放置它。

出现“插入子报告”对话框→ 选择“创建新报告”→ 在“报告名称”文本框中输入报告的名称。（您也可以插入现有的子报表）。

选项	描述
使用主报告数据源	Edit Query页面出现
连接到新的数据源	Choose a Data Source Connection出现对话框选择数据源，然后click Next Edit Query页面出现

从“数据连接”区域中选择一个选项，然后单击“下一步”。如果您选择使用主报告数据源，它将打开查询面板以在报告中添加对象。

如果您选择连接到新数据源，它将打开新数据源连接窗口，您可以从中选择新数据源。

选择新的数据源后，您需要定义主报表和子报表之间的关系。

单击“下一步”后，它将提示您选择子报告类型，例如详细、图表、总计、自定义。

单击完成 → 它将显示在主报告的结构中。如果单击“页面”选项卡，它将在主报表中显示子报表的数据。

将现有报表插入为子报表

在插入选项卡上，单击子报表 → 程序显示元素框架。

将光标移至您希望其在报告中出现的位置，然后单击以放置它。

出现“插入子报告”向导 → 选择“使用现有报告”，然后单击“浏览”。

出现“打开”对话框 → 选择您要使用的报告，然后单击“打开”→ 单击“下一步”。

如果您选择的报告包含参数，则会出现“数据传递链接”页面。

设置适当的链接，然后单击“下一步”。将出现“创建子报表过滤器”页面 → 通过单击“添加”→ 单击“完成”在主报表和子报表之间创建链接。

您选择的报告将添加为子报告。

将子报表另存为主报表

您还可以将子报表另存为主报表。

右键单击子报表框架，然后单击“将子报表另存为”→“另存为”

为子报表输入新名称 → 单击“保存”。

子报表保存为主报表，您可以打开它并使用它。

编辑子报表的属性

将子报表插入主报表后，您可以编辑子报表的属性。格式化子报告 -

右键单击子报表框架，然后单击设置子报表格式。

出现“格式”对话框 → 编辑值。

例如，您可以更改子报表的名称，编辑字体、大小、颜色等。

单击“关闭”。

合并两个不相关的报告

创建您要首先打印的报告作为主报告。

创建一个新的子报表。

将子报告放入报告页脚，它将在主报告之后立即打印。

创建按需子报表

当您想要创建包含多个子报表的报表时，按需子报表尤其有用。

常规子报表和按需子报表之间的区别在于，按需子报表的实际数据不会从数据源中读取，直到用户隔离它。样，只会从数据源检索实际查看的按需子报表的数据。使得子报表更易于管理。

要创建按需子报表：将普通子报表放置在主报表中。右键单击子报表，然后单击设置子报表格式。单击子报表选项，然后选择按需。